Dans le cadre de sa démarche handicap, le GE handicap et diversité recherche à former une personne au métier d’Assistant(e) de direction en contrat d’apprentissage de 24 mois.
L’objectif est de préparer un titre professionnel en alternance: 2 jours en formation et 3 jours en entreprise sur un rythme d’alternance de 35H/semaine.
Missions:
1. Gestion des relations clients
-Accueil des clients et des représentants
-Accueil téléphonique des clients
-Gestion des fichiers des clients du site ainsi que le suivi des dossiers
-Suivi de la facturation du site
-Tenue et suivi des comptes des clients, relances, déclenchement des procédures contentieuses
2.Gestion des relations fournisseurs
-Recherche et choix de fournisseurs
-Gestion des commandes et des stocks
-Conseil pour le choix des matériels
3.Organisation et planification des activités
-Organisation d’un évènement
-Amélioration de l’organisation des activités administratives du site
4.Gestion de l’activité de l’association
-Prévision des besoins, achat
-Calcul et surveillance des couts
-Rédaction de compte rendu, note interne, note aux résidents
-Facilitation des échanges internes et externes
Profil recherché:
-Avoir une bonne élocution et bonne présentation pour l’accueil au public
-Etre à l’aise avec les outils bureautiques et au téléphone
